Giriş: Excel Bir Hesap Makinesi Değildir

Çoğu kişi Excel'i sadece kutucuklara sayı yazmak için kullanır. Oysa Excel, sizin yerinize düşünen bir robottur. Eğer bir işi tek tek elle yapıyorsanız, muhtemelen yanlış yapıyorsunuzdur. İşte ofis hayatınızı kurtaracak o kutsal formüller.

1. DÜŞEYARA (VLOOKUP) Nedir?

İki farklı listeniz var. Birinde 'Ürün Kodları', diğerinde 'Fiyatlar' var. Bunları eşleştirmek için tek tek bakıyor musunuz? Yapmayın.
Formül:=DÜŞEYARA(Neyi Arıyorum; Nerede Arıyorum; Kaçıncı Sütunu İstiyorum; 0)
Bu formül, binlerce satırlık veriyi saniyeler içinde tarar ve eşleşen bilgiyi yanına getirir. Excel'in en çok aranan formülüdür.

2. EĞER (IF) Mantığı

Excel'e karar vermeyi öğretin.
Formül:=EĞER(B2>50; 'Geçti'; 'Kaldı')
Örneğin; 'Satış 10.000 TL'den büyükse PRİM VER, değilse BOŞ BIRAK' gibi senaryoları otomatikleştirirsiniz. İç içe EĞER kullanarak sonsuz senaryo kurabilirsiniz.

3. Hızlı Doldurma (Flash Fill) - Sihir Gibi

Elinizde 'Ahmet Yılmaz', 'Ayşe Demir' gibi binlerce isim var. Ad ve Soyadı ayırmanız lazım. Formüle gerek yok!
İlk satıra elle 'Ahmet' yazın. İkinci satıra 'Ayşe' yazarken Excel ne yapmak istediğinizi anlar ve silik şekilde öneri sunar. 'Enter'a bastığınız an 10.000 satırı sizin yerinize ayırır. Kısayolu: Ctrl + E.

Sonuç: Korkma, Dene

Excel bozulan bir şey değildir. Yanlış yaparsan Ctrl+Z (Geri Al) yaparsın. Ama öğrenirsen, kendine günde 2 saat boş vakit yaratırsın.